对于传统办公方式而言，其耗费的人力、物力，以及花费大量时间处理一些琐碎的、重复的工作，导致效率低下，从而无法更好的投身于工作中去。而OA系统自动化则成为了社会发展的主要趋势。那么企业定制开发一个OA办公管理系统能实现什么功能？

1、节省工作成本，便于文件管理

以往企业通过纸质文件进行办公，一是存储不便，二是容易丢失，三是传阅审批流程长。通过开发一个OA系统，企业的各层级员工就能在线上收发文件、共享信息资源，不仅节省大量纸张，降低办公成本，还能在OA系统留下阅读、审批和修订电子文件的痕迹，解决了纸张浪费问题，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性，使信息可以更精准地触达企业员工。

2、方便检索查阅，促进信息共享

OA系统中的公共资源池，包括公共文件库，通知公告等功能模块，企业可以根据需要，视频、文档等各种格式的资料将上传企业云端，最大程度地延长文件的储存时间并实现共享，员工可通过OA系统的信息模块了解企业的最新通知资讯，有利于部门之间的沟通与合作，强大的内部条件检索功能，帮助员工精准快速地查找文件资料，各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，有利于各部门间的协作沟通和信息资源共享。

3、流程易于追溯，提高管理水平

OA系统能及时有效地管理和监控企业的内外勤和业务运作的情况。例如各个部门、各位员工的日程安排、出勤情况，会议室、车辆和办公用品的使用情况，以及财务报销和备用金的使用情况等。通过催办督办和自动提醒的功能，杜绝了业务延误或漏办现象的发生，员工的考勤动态和业务进行情况也能一站式掌握，还能在线审批申请，发现问题及时协调解决，一切企业经营进程都可追溯，更有利于企业管理。

4、打造自动办公，实现科学管理

OA系统的开发，全面推进了办公自动化，使办公流程清晰、规范、可控。OA可以自定义工作流程，将个人的职责清晰划分，做到计划、目标、任务透明化。自动化的任务分配，通过消除不必要的流程和环节，避免低端和重复性的工作，提升员工的工作效率。工作日志让一切在线上的任务操作行为都有据可查，拒绝推诿和扯皮，通过OA系统的协同办公，科学地进行审批管理、考勤绩效管理、项目管理，企业经营可以发挥出最大的价值。

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